LYON 3

Responsable Unique de Sécurité (RUS) – Immeuble ATRIUM – Lyon 3ᵉ

Accompagnement de Nexity Property Management dans la gestion de la sécurité incendie d’un ERP de type R au sein d’un ensemble immobilier tertiaire de 12 000 m²

GESTIIM est intervenu pour le compte de Nexity Property Management afin d’assurer une mission de Responsable Unique de Sécurité (RUS) sur l’immeuble ATRIUM, situé au 107-109 Boulevard Vivier-Merle à Lyon.

Cette mission faisait suite à plusieurs prescriptions émises par la Direction de la Sécurité et de la Prévention de la Ville de Lyon, nécessitant la mise en place d’un suivi rigoureux des obligations réglementaires applicables à l’établissement.

L’immeuble développe près de 12 000 m² répartis entre parkings, ERP et bureaux, avec une configuration mixte associant un établissement recevant du public dédié à la formation et des surfaces tertiaires soumises au Code du Travail.

Enjeux de la mission

Le principal enjeu consistait à garantir la conformité réglementaire et le maintien des conditions de sécurité incendie d’un ERP intégré dans un ensemble immobilier multi-usages.

Dans ce contexte, Nexity PM souhaitait :

Disposer d’un interlocuteur unique spécialisé en réglementation ERP.

Assurer le suivi des prescriptions émises par les autorités administratives.

Garantir la conformité des équipements de sécurité incendie.

Structurer le registre de sécurité et la traçabilité réglementaire.

Accompagner les exploitants dans leurs obligations de sécurité.

Préparer efficacement les futurs contrôles administratifs.

Description de l’établissement

L’immeuble ATRIUM est organisé de la manière suivante :

Infrastructure

R-4 à R-1 : parc de stationnement.

Rez-de-chaussée

ERP de type R avec activité secondaire de type W.

Centre de formation exploité par l’APEC.

Étages supérieurs

R+1 à R+6 : bureaux soumis au Code du Travail.

Le périmètre ERP concerné par la mission comprend notamment :

Un espace accueil.

Trois salles de formation.

Dix bureaux.

Six espaces collaboratifs.

Deux bureaux WEB.

Un espace coworking.

Un espace créativité.

Deux locaux de rangement.

Une tisanerie.

Un local technique.

Deux BOX.

Deux sanitaires.

Analyse réglementaire de l’établissement

GESTIIM a procédé à une analyse complète du classement réglementaire du site permettant de confirmer :

Classement ERP

Type R (enseignement et formation).

Activité secondaire de type W (bureaux).

ERP de 5ᵉ catégorie.

Effectifs retenus

Public : 75 personnes.

Personnel : 34 personnes.

Répartition :

Activités de formation : 63 personnes de public et 24 salariés.

Activités de bureaux : 12 personnes de public et 10 salariés.

Cette analyse a permis de vérifier la cohérence du classement retenu avec les activités effectivement exercées dans les locaux.

Missions administratives réalisées

Interface avec les autorités administratives

GESTIIM assure un rôle d’interlocuteur privilégié entre :

Nexity PM.

Les exploitants.

La Ville de Lyon.

Les services de prévention.

Les organismes de contrôle.

Cette mission comprend notamment :

La réception et l’analyse des courriers administratifs.

Le suivi des prescriptions émises par les autorités.

L’accompagnement dans les réponses apportées aux services instructeurs.

La préparation des éléments nécessaires aux éventuelles visites réglementaires.

Gestion documentaire

GESTIIM assure également :

Le suivi du registre de sécurité.

La centralisation des rapports réglementaires.

Le classement des procès-verbaux et attestations.

Le suivi des interventions techniques et opérations de maintenance.

Missions d’information et d’accompagnement

GESTIIM accompagne les occupants et le gestionnaire dans l’application quotidienne de la réglementation ERP.

Sensibilisation des exploitants

Rappel des obligations réglementaires.

Accompagnement lors des modifications d’aménagement.

Assistance en matière de sécurité incendie.

Analyse des impacts réglementaires des projets futurs.

Préparation des équipes

Organisation des exercices d’évacuation.

Accompagnement à la formation des personnels.

Sensibilisation aux procédures d’urgence.

Assistance aux responsables d’établissement.

Missions de contrôle

Vérification du maintien en conformité

GESTIIM réalise des contrôles réguliers portant notamment sur :

Les dégagements et issues de secours.

Les équipements d’alarme incendie.

L’éclairage de sécurité.

La signalisation réglementaire.

Les moyens de secours.

Les dispositifs de désenfumage.

Les installations électriques de sécurité.

Suivi des vérifications périodiques

Un contrôle spécifique est assuré concernant :

Les contrats de maintenance.

Les vérifications réglementaires obligatoires.

Les observations des organismes agréés.

Les levées de réserves et prescriptions.

Cette démarche permet d’assurer un suivi permanent du niveau de sécurité du site.

Suivi des prescriptions administratives

L’une des composantes majeures de la mission a consisté à accompagner Nexity PM dans la gestion des observations formulées par la Direction de la Sécurité et de la Prévention de la Ville de Lyon.

GESTIIM a notamment :

Analysé les prescriptions émises.

Hiérarchisé les actions à engager.

Accompagné les entreprises dans leur mise en œuvre.

Vérifié la bonne levée des observations.

Assuré le reporting auprès du gestionnaire.

Valeur ajoutée apportée par GESTIIM

✔ Accompagnement réglementaire d’un ERP de type R intégré dans un ensemble tertiaire de 12 000 m².

✔ Analyse et suivi des prescriptions émises par les autorités administratives.

✔ Gestion du registre de sécurité et de la traçabilité réglementaire.

✔ Contrôle des vérifications périodiques et des contrats de maintenance.

✔ Assistance aux exploitants et au gestionnaire immobilier.

✔ Préparation des établissements aux contrôles administratifs et commissions de sécurité.

✔ Garantie d’une vision globale et pérenne de la sécurité incendie du site.

Résultat

Cette mission a permis à Nexity Property Management de disposer d’un interlocuteur spécialisé assurant le pilotage complet des enjeux de sécurité incendie de l’ERP ATRIUM.

Grâce à l’intervention de GESTIIM, les prescriptions administratives ont pu être suivies et traitées de manière structurée, garantissant le maintien de la conformité réglementaire de l’établissement et la sécurisation durable de son exploitation.